Κανόνες συμπεριφοράς και χρήσης των εγκαταστάσεων

Η πρόσβαση στο συγκρότημα εξαρτάται από την κατηγορία του Χρήστη και τους όρους που έχουν συμφωνηθεί με την εκάστοτε σύμβαση.

Οι Χρήστες του Μέλους Plus μπορούν να εισέλθουν στον συμφωνημένο χώρο εργασίας οποιαδήποτε ώρα της ημέρας, καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους, εκτός από περιόδους έκτακτου κλεισίματος, κρατικών ή άλλων περιορισμών και περιόδους όπου διενεργούνται διαδικασίες συντήρησης (για όλα τα ανωτέρω το Μέλος θα ειδοποιηθεί εγκαίρως από την Εταιρεία).

Σε όλους τους άλλους Χρήστες επιτρέπεται η είσοδος αυστηρά κατά τις εργάσιμες ώρες, συνήθως από τις 09:00 έως τις 18:00, από Δευτέρα έως Παρασκευή, εκτός εάν έχουν εγκριθεί ρητά εναλλακτικές ρυθμίσεις μέσω των Συμφωνιών Παροχής Υπηρεσιών.

Η Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να αναστείλει προσωρινά την πρόσβαση σε περιπτώσεις όπου υπάρχουν εκκρεμείς χρεώσεις, όπου διαπιστώνονται παραβιάσεις της σύμβασης ή των υποχρεώσεων ασφαλείας ή όπου λόγοι ασφαλείας απαιτούν τέτοια ενέργεια. Η αναστολή είναι ανάλογη με τις περιστάσεις και κοινοποιείται όταν είναι ευλόγως εφικτό.

Αίθουσες συσκέψεων, ιδιωτικά γραφεία και χώροι εκδηλώσεων διατίθενται μόνο κατόπιν κράτησης. Η χρήση τους εξαρτάται από τη διαθεσιμότητα και ενδέχεται να επιφέρει πρόσθετες χρεώσεις. Οι χώροι εργασίας προορίζονται αποκλειστικά για ατομική επαγγελματική χρήση. Επομένως, οι συναντήσεις, οι συνεργατικές συνεδρίες ή οι επισκέψεις ατόμων-πελατών απαγορεύονται ρητά, εκτός εάν πραγματοποιούνται στις καθορισμένες προς τούτο αίθουσες.

Όλα τα κλειδιά, οι κάρτες, τα δικαιώματα ψηφιακής πρόσβασης και κάθε φυσική ή ηλεκτρονική μέθοδος εισόδου, αποτελούν ιδιοκτησία της Εταιρείας. Απαγορεύεται αυστηρά στους χρήστες να αντιγράφουν, να δανείζουν ή να μεταφέρουν με οιονδήποτε τρόπο αυτά τα διαπιστευτήρια πρόσβασης σε τρίτο πρόσωπο. Οποιαδήποτε απώλεια ή κλοπή πρέπει να αναφέρεται αμέσως και ενδέχεται να επιβληθούν χρεώσεις αντικατάστασης.

Πριν από την έκδοση των διαπιστευτηρίων πρόσβασης, η Εταιρεία επαληθεύει την ταυτότητα κάθε Χρήστη μέσω επίσημου εγγράφου ταυτοποίησης. Η συλλογή αυτών των δεδομένων διεξάγεται σύμφωνα με τις απαιτήσεις του GDPR και τα έννομα συμφέροντα ασφαλείας. Τα προσωπικά δεδομένα που λαμβάνονται κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας διατηρούνται μόνο για όσο διάστημα είναι απολύτως απαραίτητο.

Οι χρήστες που εισέρχονται στις εγκαταστάσεις εκτός των εργάσιμων ωρών, φέρουν την ευθύνη για την ασφάλεια και καλή χρήση των χώρων στους οποίους εισέρχονται. Πρέπει να διασφαλίζουν ότι όλα τα σημεία εισόδου είναι κλειστά και ασφαλισμένα κατά την έξοδο και ενδέχεται να θεωρηθούν υπεύθυνοι για ζημιές, απώλειες ή συμβάντα ασφαλείας που προκύπτουν από μη συμμόρφωση.

Οι χώροι εργασίας και εν γένει οι εγκαταστάσεις, προορίζονται αποκλειστικά για την νόμιμη διεξαγωγή πάσης φύσεως πνευματικής εργασίας. Κανένας Χρήστης δεν επιτρέπεται να συμμετέχει σε δραστηριότητες που περιλαμβάνουν την αποθήκευση αγαθών ή αποθεμάτων, την προετοιμασία τροφίμων, τη μηχανική εργασία, την κατασκευή ή οποιαδήποτε εργασία που παράγει θόρυβο, οσμές, κινδύνους ή απόβλητα. Καμία τροποποίηση, διακόσμηση, τοποθέτηση ή εγκατάσταση εξοπλισμού δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί χωρίς τη γραπτή έγκριση της Εταιρείας.

Απαγορεύεται ρητά η διανυκτέρευση στις εγκαταστάσεις ή η χρήση των επίπλων για ξεκούραση χωρίς άδεια. Η Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να απομακρύνει οποιονδήποτε Χρήστη προβαίνει στα ανωτέρω.

Οι χρήστες δικαιούνται να χρησιμοποιούν τα έπιπλα, τα εξαρτήματα και τον κοινόχρηστο εξοπλισμό που παρέχονται από την Εταιρεία, υπό την προϋπόθεση ότι η χρήση αυτή είναι σωστή, προσεκτική και συνεπής με την προβλεπόμενη λειτουργία. Για οποιαδήποτε ζημιά προκύψει από αμέλεια, κακή χρήση, μη εξουσιοδοτημένη τροποποίηση ή ακατάλληλη εγκατάσταση θα φέρει ευθύνη ο Χρήστης.

Η Εταιρεία δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για προσωπικά αντικείμενα, εξοπλισμό ή συσκευές που φέρονται στις εγκαταστάσεις από τους χρήστες και συνιστάται στους Χρήστες να διατηρούν την κατάλληλη ασφαλιστική κάλυψη για φορητούς υπολογιστές, κινητές συσκευές, πρωτότυπα ή υλικά που αποθηκεύονται ή χρησιμοποιούνται στο χώρο.

Κανένας Χρήστης δεν επιτρέπεται να εισάγει θερμάστρες, συσκευές μαγειρέματος, ανεξάρτητες ψυκτικές μονάδες, μηχανήματα ενίσχυσης ήχου, εξοπλισμό αυτόματης πώλησης ή οποιαδήποτε άλλη συσκευή υψηλής κατανάλωσης ή κινδύνου πυρκαγιάς χωρίς την προηγούμενη γραπτή έγκριση της Εταιρείας. Ο Χρήστης θα είναι υπεύθυνος για οποιαδήποτε ζημιά μπορεί να προκύψει από τέτοιες συσκευές.

Οι χρήστες δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιούν το όνομα, την εμπορική ταυτότητα ή το λογότυπο του “thetube Ι.Κ.Ε.” με οποιονδήποτε προωθητικό, εμπορικό, αντιπροσωπευτικό ή άλλο τρόπο χωρίς ρητή γραπτή άδεια προς τούτο.

Έδρα Επιχείρησης: Οι χρήστες που έχουν συνάψει σύμβαση υπεκμίσθωσης φορολογικής έδρας, επιτρέπεται να δηλώνουν τη διεύθυνση του Συγκροτήματος στις αρμόδιες αρχές ως νόμιμη φορολογική τους έδρα και να τη δηλώσουν στο Μητρώο του ΓΕΜΗ, υπό την προϋπόθεση ότι αυτή η χρήση συμμορφώνεται με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία και δεν υποδηλώνει συνεργασία με την Εταιρεία.

Όλοι οι χρήστες αναμένεται να συμπεριφέρονται με ευγένεια, επαγγελματισμό και σεβασμό προς τους λοιπούς χρήστες. Ο υπερβολικός θόρυβος, η ενοχλητική συμπεριφορά, η παρενόχληση, οι διακρίσεις, οι απειλές ή οποιαδήποτε μορφή λεκτικής ή σωματικής επιθετικότητας δεν θα γίνονται ανεκτά.

Οι θέσεις εργασίας πρέπει να διατηρούνται καθαρές, χωρίς απορρίμματα. Η παρουσία τροφίμων, οργανικών απορριμμάτων, βιολογικών ουσιών ή υλικών ικανών να προσελκύσουν παράσιτα συνιστά παραβίαση αυτών των Κανόνων.

Το κάπνισμα και το άτμισμα απαγορεύονται αυστηρά εντός του Συγκροτήματος. Η κατανάλωση αλκοόλ επιτρέπεται μόνο όταν επιτρέπεται από την Εταιρεία κατά τη διάρκεια επίσημων εκδηλώσεων.

Κάθε πράξη βίας ή παρενόχλησης, επιφέρει την άμεση αποβολή του χρήστη από το Συγκρότημα και την άρνηση μελλοντικής πρόσβασης, χωρίς επιστροφή χρημάτων.

Όπου παρέχονται, προσφέρονται δωρεάν αφεψήματα και άλλου είδους πρόσθετες παροχές, αυτές θα πρέπει να χρησιμοποιούνται-καταναλώνονται με εύλογο και μη καταχρηστικό τρόπο. Ο καφές, το τσάι, τα σνακ, το φιλτραρισμένο νερό και η εκτύπωση προορίζονται αποκλειστικά για επιτόπια επαγγελματική χρήση και όχι για μαζική χρήση ή εξωτερική διανομή.

Η Εταιρεία μπορεί να περιορίσει ή να αναστείλει την πρόσβαση σε αυτές τις υπηρεσίες σε περιπτώσεις κακής χρήσης.

Οι υπηρεσίες διαχείρισης αλληλογραφίας και πακέτων είναι διαθέσιμες μόνο σε Χρήστες των οποίων η σύμβαση περιλαμβάνει τέτοιου είδους παροχή. Η Εταιρεία δέχεται τυπική αλληλογραφία και δέματα μέχρι ένα καθορισμένο φυσικό όριο [με βάρος όχι περισσότερο από 4,5 κιλά (10 λίβρες), 46 cm (18 ίντσες) σε κάθε πλευρά και μέγιστο όγκο 0,03 κυβικά μέτρα (1 κυβικό πόδι)]. Αντικείμενα που υπερβαίνουν το όριο ή περιέχουν απαγορευμένο περιεχόμενο ενδέχεται να απορριφθούν. Οποιοδήποτε πακέτο του οποίου το περιεχόμενο είναι αμφίβολο δεν θα γίνει δεκτό από τον ταχυμεταφορέα από το προσωπικό του συγκροτήματος. Κάθε πακέτο που παραλαμβάνεται κρατείται για το πολύ δεκατέσσερις (14) ημερολογιακές ημέρες, μετά τις οποίες μπορεί να επιστραφεί ή να ανακατευθυνθεί με έξοδα του Χρήστη. Μπορεί να συμφωνηθεί ότι το πακέτο μπορεί να κρατηθεί για περισσότερες από δεκατέσσερις (14) ημερολογιακές ημέρες, με χρέωση. Η Εταιρεία μπορεί επίσης να δικαιούται τέλη, σε περίπτωση λήψης και επεξεργασίας υπερβολικού όγκου αλληλογραφίας για λογαριασμό του χρήστη. Αυτά τα τέλη προορίζονται για να αντισταθμίσουν το πρόσθετο κόστος που σχετίζεται με την αποθήκευση και τη διαχείριση όγκου αλληλογραφίας που υπερβαίνει την κανονική χρήση.

Οι χρήστες που δεν έχουν μισθωτήριο συμβόλαιο επαγγελματικής έδρας στο Συγκρότημα, δεν μπορούν να παραλάβουν δέματα στις εγκαταστάσεις, παρά μόνο εάν τα παραλάβουν αυτοπροσώπως στον ακριβή χρόνο παράδοσής τους. Σε άλλη περίπτωση, τα παραληφθέντα δέματα θα μεταφερθούν σε κέντρο logistics επιλογής της εταιρείας την ίδια ημέρα της παραλαβής τους. Ο Χρήστης θα χρεωθεί με ένα εύλογο εφάπαξ τέλος για μια τέτοια μεταφορά, συν ένα ημερήσιο τέλος για την αποθήκευση και τη διαχείριση οποιουδήποτε πακέτου που δεν συλλέγεται. Το κόστος αποθήκευσης ενός πακέτου και διαχείρισης αλληλογραφίας είναι 10 ΕΥΡΩ την ημέρα.

Η Εταιρεία δεν φέρει καμία ευθύνη για απώλεια, καθυστέρηση ή ζημιά, εκτός από περιπτώσεις αποδεδειγμένης βαριάς αμέλειας του προσωπικού της.

Εάν ένας Χρήστης αμφισβητεί μια χρέωση, πρέπει να ενημερώσει αμέσως την Εταιρεία εγγράφως. Το βάρος της απόδειξης του σφάλματος βαρύνει τον Χρήστη. Εάν επιβεβαιωθεί σφάλμα, διενεργείται αμέσως διόρθωση. Σε αντίθετη περίπτωση, το ποσό παραμένει ληξιπρόθεσμο.

Η μη πληρωμή μπορεί να οδηγήσει σε απαγόρευση της πρόσβασης, αναστολή των υπηρεσιών ή άλλου είδους νομικές ενέργειες.

Η Εταιρεία δεν φέρει καμία ευθύνη για απώλεια, κλοπή, αλλοίωση δεδομένων ή διακοπή εργασιών οποιουδήποτε Χρήστη. Συνιστάται στους χρήστες να διατηρούν επαρκή ασφαλιστική κάλυψη για την περιουσία, τον επαγγελματικό εξοπλισμό και τα ψηφιακά τους στοιχεία.

Η Εταιρεία ευθύνεται για ζημίες μόνο σε περιπτώσεις αποδεδειγμένης βαριάς αμέλειας ή δόλου. Σε καμία περίπτωση η ευθύνη της Εταιρείας δεν επεκτείνεται σε έμμεσες ή επακόλουθες ζημίες, όπως διαφυγόντα κέρδη, απώλεια φήμης ή διακοπή λειτουργίας.

Η Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να καταγγείλει την σύμβαση και να απαγορεύσει την πρόσβαση των χρηστών αμέσως, χωρίς επιστροφή χρημάτων, στις εξής περιπτώσεις:

• Παράνομη δραστηριότητα
• Παραβίαση των προτύπων ασφαλείας
• Απειλητική, βίαιη ή καταχρηστική συμπεριφορά
• Επανειλημμένη ή σοβαρή παραβίαση αυτών των Κανόνων ή της συναφθείσας Σύμβασης

Η καταγγελία αυτή μπορεί να συνοδεύεται από δικαστικές ενέργειες.

Η συναφθείσα Σύμβαση, έχει ως αντικείμενο την παροχή υπηρεσιών και δεν συνιστά μίσθωση. Ο Χρήστης, έχει την ευθύνη, για τη συμπεριφορά των συνεργατών του, των υπαλλήλων του, των εργολάβων του ή των επισκεπτών του, που έχουν πρόσβαση στις εγκαταστάσεις για λογαριασμό του.

Εάν η πληρωμή καθυστερήσει, η Εταιρεία μπορεί να αποκλείσει την πρόσβαση στις εγκαταστάσεις της, να αναστείλει τις υπηρεσίες της ή να επιδιώξει την αναγκαστική είσπραξη με κάθε νόμιμο μέσο.

Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι η «thetube Ι.Κ.Ε.», Αγίας Παρασκευής αρ. 70, Χαλάνδρι. Η Εταιρεία διαθέτει συστήματα κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης (CCTV) για την προστασία προσώπων και αγαθών, καθώς και για την πρόληψη παράνομων πράξεων. Η νόμιμη βάση είναι το έννομο συμφέρον σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ) του ΓΚΠΔ.

Οι κάμερες παρακολουθούν εισόδους, εξόδους, κοινόχρηστους χώρους και χώρους κυκλοφορίας, αλλά ποτέ ιδιωτικά γραφεία ή τουαλέτες. Το καταγεγραμμένο υλικό διατηρείται για έως και δέκα (10) ημέρες, εκτός εάν απαιτείται διαφορετικά για σκοπούς έρευνας από τις αρμόδιες αρχές κλπ. Πρόσβαση στο καταγεγραμμένο υλικό, έχει μόνο εκπαιδευμένο προσωπικό, εκτός εάν το υλικό πρέπει να κοινοποιηθεί στις αστυνομικές ή δικαστικές αρχές.

Τα υποκείμενα των προσωπικών δεδομένων διατηρούν δικαιώματα πρόσβασης, περιορισμού και διαγραφής, με την επιφύλαξη των περιορισμών που τίθενται εκ του νόμου. Τα αιτήματα μπορούν να απευθύνονται στη διεύθυνση: gdpr@thetube.gr. Καταγγελίες μπορούν επίσης να υποβληθούν στην Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ).